Team Work · Personalmanagement

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Da Silva Media
Marcio Da Silva
Filderweg 21, 73460 Hüttlingen, Deutschland
E-Mail: dasilvamedias@gmail.com

2. Was ist Team Work?

Team Work ist eine Personalmanagement-Plattform für Betriebe (Restaurants, Cafés, Kioske u. a.). Der jeweilige Betrieb (dein Arbeitgeber) ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten; Da Silva Media betreibt die Plattform als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung durch deinen Betrieb: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Beschäftigungsdaten (Rolle, Wochenstunden), Arbeitszeiten (Stempelzeiten, Pausen), Schichtplanung, Abwesenheiten, sowie – nur wenn dein Betrieb den Personalfragebogen nutzt – die dort angegebenen Daten (z. B. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung) zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung.

4. GPS-Standort

Dein Standort wird ausschließlich im Moment des Ein-/Ausstempelns abgefragt, um zu bestätigen, dass du dich am Betriebs-Standort befindest. Es findet kein Tracking und keine Standort-Erfassung im Hintergrund statt. Die Standortabfrage erfolgt nur mit deiner Zustimmung über die Berechtigungsabfrage deines Geräts.

5. Hosting & Speicherung

Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU (Hetzner Online GmbH, Finnland/Deutschland) gespeichert. Jeder Betrieb hat einen strikt getrennten Datenbereich. Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt.

6. Wetterdaten

Zur Anzeige des Wetters am Betriebs-Standort werden Koordinaten (nur der Betriebs-Standort, nie dein persönlicher Standort) an Open-Meteo (open-meteo.com) übermittelt.

7. Demo-Modus

Im Demo-Modus werden ausschließlich fiktive Beispieldaten angezeigt; Eingaben werden täglich automatisch gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dafür an deinen Betrieb (Verantwortlicher) oder an uns. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde besteht ebenfalls.

9. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 16 ArbZG für Arbeitszeitnachweise) abgelaufen sind. Bei Kündigung eines Betriebs-Kontos werden dessen Daten vollständig entfernt.