Gesundheitswesen

Dienste und Nachweise im Blick.

Praxis, Pflegedienst oder Heim: Dienste in einem Plan, Zeiten sauber erfasst und Nachweise, die nicht unbemerkt ablaufen.

Pflegekraft im OP-Kittel mit Klemmbrett bei lächelndem Patienten
Wochenplan nach Bereichen
KW 44 · 26.10. bis 01.11.2026
WocheMonatSchicht eintragen
Bereich und Team
Mo 26.10.
Di 27.10.
Mi 28.10.
Do 29.10.
Fr 30.10.
Sa 31.10.
So 01.11.
Leitung(1)
Lisa Sommer
Lisa Sommer
Teamleitung
09:00-17:30
09:00-17:30
09:00-17:30
Küche(4)
David Lang
David Lang
Koch
08:00-16:00
08:00-16:00
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
Felix Vogel
Felix Vogel
Koch
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
08:00-16:00
Luca Bauer
Luca Bauer
Küchenhilfe
08:00-16:00
08:00-16:00
08:00-16:00
08:00-16:00
Marco Rossi
Marco Rossi
Koch
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Service(3)
Ben Fischer
Ben Fischer
Service
10:00-18:00
10:00-18:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Clara Neumann
Clara Neumann
Service
16:00-23:00
16:00-23:00
Offen +
16:00-23:00
16:00-23:00
Emma Schulz
Emma Schulz
Service
10:00-18:00
10:00-18:00
16:00-23:00
16:00-23:00
10:00-18:00
Bar(2)
Nina Hartmann
Nina Hartmann
Barkeeperin
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Paul Wagner
Paul Wagner
Aushilfe
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Der Alltag

Das kennst du aus dem Dienst.

Im Gesundheitswesen muss jede Schicht stimmen, auch nachts und am Wochenende.

Dienste sind schwer zu überblicken.

Früh-, Spät-, Nacht- und Wochenenddienste wachsen in Tabellen, die niemand mehr durchschaut.

Nachweise laufen ab.

Hygieneschulung, Zertifikate und Impfnachweise haben Fristen, die man leicht übersieht.

Tausch und Ausfall unter Zeitdruck.

Wenn jemand ausfällt, muss Ersatz schnell gefunden werden.

Dienste, die jeder sieht.

Dein Team sieht Dienste in der App. Tausch läuft über die Freigabe der Leitung.

  • Bereiche nach Station oder Team
  • Tausch mit Freigabe
  • Plan im Handy-Kalender
Wochenplan nach Bereichen
KW 44 · 26.10. bis 01.11.2026
WocheMonatSchicht eintragen
Bereich und Team
Mo 26.10.
Di 27.10.
Mi 28.10.
Do 29.10.
Fr 30.10.
Sa 31.10.
So 01.11.
Leitung(1)
Lisa Sommer
Lisa Sommer
Teamleitung
09:00-17:30
09:00-17:30
09:00-17:30
Küche(4)
David Lang
David Lang
Koch
08:00-16:00
08:00-16:00
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
Felix Vogel
Felix Vogel
Koch
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
08:00-16:00
Luca Bauer
Luca Bauer
Küchenhilfe
08:00-16:00
08:00-16:00
08:00-16:00
08:00-16:00
Marco Rossi
Marco Rossi
Koch
16:00-23:00
16:00-23:00
08:00-16:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Service(3)
Ben Fischer
Ben Fischer
Service
10:00-18:00
10:00-18:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Clara Neumann
Clara Neumann
Service
16:00-23:00
16:00-23:00
Offen +
16:00-23:00
16:00-23:00
Emma Schulz
Emma Schulz
Service
10:00-18:00
10:00-18:00
16:00-23:00
16:00-23:00
10:00-18:00
Bar(2)
Nina Hartmann
Nina Hartmann
Barkeeperin
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
Paul Wagner
Paul Wagner
Aushilfe
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00
16:00-23:00

Nachweise mit Erinnerung.

Zertifikate, Schulungen und Dokumente liegen mit Ablaufdatum an einem Ort, und du wirst vorher erinnert.

  • Ablaufdatum je Dokument
  • Erinnerung an Mitarbeiter und Leitung
  • Checklisten für Hygieneabläufe
Checklisten & Aufgaben
Öffnungsroutine Café · Frühschicht
4 von 6 erledigt
Siebträgermaschine einschalten und durchspülen
07:02
Kühlhaus kontrollieren
3,4 °C
Kuchenvitrine bestücken und beschriften
Reinigungsprotokoll unterschreiben
Außenbestuhlung aufbauen, Decken auslegen
Foto nötig
Tageskarte und Specials auf die Tafel schreiben
Nachweis
Unterschrieben von Lisa Sommer · 07:41
Dokumente laufen ab
Gesundheitszeugnis · Ben F.in 12 Tagen
Hygieneschulung · Emma S.abgelaufen

Abwesenheiten sauber geregelt.

Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich laufen als Antrag und sind nachvollziehbar.

  • Urlaub und Krank
  • Überstunden und Gleitzeit
  • Entscheidung in der App
Abwesenheiten
3 Anträge warten
Abwesenheit melden
Clara Neumann
Clara Neumann
9. bis 13. November · 5 Tage
Urlaub
Ben Fischer
Ben Fischer
18. bis 19. November · gemeldet 06:12 Uhr
Krank
Paul Wagner
Paul Wagner
Sa 31.10. · 2,5 Std.
Überstunden
Hannah Roth
Hannah Roth
Di 27.10. · 08:00 bis 16:30
Zeitkorrektur
November 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
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UrlaubKrankZeitausgleich
Ein Tag mit Team Work

Ein Wochenende mit Team Work.

Wenn weniger Leute da sind, muss alles klar sein.

1

Frühdienst.

Das Team sieht den Dienst in der App und stempelt ein.

2

Ausfall am Wochenende.

Die Leitung stellt den Dienst ein, ein Kollege meldet sich.

3

Hygiene-Routine.

Die Checkliste ist abgehakt, mit Unterschrift belegt.

4

Abend: Übergabe.

Zeiten sind erfasst, der Dienstplan der nächsten Woche steht.

Mitarbeiter-App

Dein Team trägt den Betrieb in der Hosentasche.

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zugang. Ohne Schulung, in vielen Sprachen, und für Mitarbeitende kostenlos.

9:41●●●
Guten Morgen, Ben
Mittwoch, 28. Oktober
Heute
16:00 bis 23:00
Service · Terrasse
mit Clara, Paul
Do 29.10.
16:00-23:00
Service
Sa 31.10.
16:00-23:00
Service
So 01.11.
10:00-18:00
Service
Plan und Schichten

Jeder sieht sofort, wann er arbeitet.

9:41●●●
Stempeluhr
Sonnengarten
Du bist am Betrieb
15:58
Schicht beginnt um 16:00 Uhr
Einstempeln
Diese Woche
24,5 h
Stundenkonto
+6,0 h
Stempeluhr

Einstempeln am Betrieb, Stundenkonto im Blick.

9:41●●●
Schicht tauschen
Sa 31.10. · 16:00 bis 23:00
Ben Fischer
Ben möchte tauschen
Grund: Familienfeier
Du hast am Sa frei und passt zum Bereich Service.
Übernehmen
Nein danke
Tausch genehmigt. Der Schichtplan ist schon angepasst. Die Leitung musste nur einmal tippen.
Schichttausch

Anfragen, annehmen, freigeben.

9:41●●●
Team-Chat
Küche und Service
Neue Schicht für dich
Do 29.10., 16:00 bis 23:00 Uhr
Wer kann Samstag früh übernehmen?
Ich! Trage mich ein.
Lieferung kommt morgen um 7:30.
Alles klar, bin pünktlich da.
Nachricht schreiben
Team-Chat

Absprachen dort, wo der Plan ist.

9:41●●●
Neuer Antrag
Zeitkorrektur, Überstunden, Gleitzeit
Zeitkorrektur
Stempelzeit war falsch
Überstunden
Mehrarbeit bestätigen
Gleitzeit
Stunden aus dem Konto nehmen
Datum und Zeit
Di 27.10.08:0016:30
Antrag senden
Anträge

Zeitkorrektur, Überstunden, Gleitzeit.

Sprachen

Dein Team versteht seinen Plan. In 12 Sprachen.

Küche, Service, Reinigung: Viele Teams sind bunt gemischt. In Team Work stellt jeder Mitarbeiter seine Sprache selbst ein, und Plan, Stempeluhr und Chat passen sich sofort an. Niemand fragt mehr nach, wann er arbeiten muss.

Hallo Team
9:41●●●
Guten Morgen, Ben
28.10.2026
Heute
16:00 - 23:00
Service · Terrasse
Am Betrieb
Einstempeln
Diese Woche
24,5 h
Vorteile

Klüger organisiert, spürbar entspannter.

Plan, Stempeluhr, Anträge und Chat teilen sich eine Datenbasis. Ein Tausch am Dienstag steht am Freitag in den Stunden. Kein zweites System, das du pflegen musst.

0 h
bis dein Betrieb startklar ist
Cafébesitzerin in der Schürze lacht an ihrer Theke
Weniger Papier, mehr Zeit für Gäste und Team.
0
Module, die du an- und abschaltest
0
Sprachen in der App
Frau arbeitet an der Café-Theke am Laptop
Plan, Stunden und Anträge an einem Ort.

Ja, du trägst Schichten mit eigenen Zeiten ein.

Ja, über Dokumente mit Ablaufdatum.

Nein, Team Work plant Dienste, erfasst Arbeitszeiten und verwaltet Nachweise. Pflegedokumentation ist nicht Teil davon.

Auf Servern in Europa.

Probier es aus und entscheide dann.

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Aus der Praxis gebaut
Für den Alltag im Betrieb.
Module nach Bedarf
13 Module, an- und abschaltbar.
Daten in Europa
Auf europäischen Servern.